Información sobre el tratamiento y el uso de sus datos en relación con su solicitud de empleo.
Con la presente queremos informarle acerca del tratamiento por parte de la empresa de sus datos personales recopilados en relación con su solicitud de empleo.
El responsable del tratamiento de los datos es la empresa del Grupo Mercedes-Benz o del Grupo Daimler Truck que haya sacado a concurso la plaza vacante. Encontrará esta información en la convocatoria para ocupación de la plaza vacante. En caso de que haya solicitado empleo a varias compañías del Grupo, estas empresas son también responsables del tratamiento de los datos en el marco del procedimiento correspondiente. Encontrará una lista de las compañías de Mercedes-Benz Group AG aquí, y de las compañías del Grupo Daimler Truck AG aquí. Puede dirigirse por correo electrónico a la compañía correspondiente de Mercedes-Benz Group AG aquí, y a la compañía de Daimler Truck AG aquí.
Puede dirigirse al encargado de protección de datos del Grupo Mercedes-Benz escribiendo a la siguiente dirección: Mercedes-Benz Group AG, HPC E600, 70546 Stuttgart, data.protection@mercedes-benz.com.
Puede dirigirse al encargado de protección de datos del Grupo Daimler Truck escribiendo a la siguiente dirección: Daimler Truck AG, HPC DTF2B, Fasanenweg 10, 70745 Leinfelden-Echterdingen, dataprivacy@daimlertruck.com.
Las categorías de datos que tratamos en relación con su candidatura son las que ha especificado usted en el marco del procedimiento de solicitud de empleo. Entre las categorías de datos personales tratados se encuentran, en especial, su nombre, sus datos de contacto incluyendo su dirección particular de correo electrónico, su cualificación, sus certificados y comprobantes y los datos de inicio de sesión. Por lo demás, también podemos tratar en el marco del procedimiento otros datos personales procedentes de fuentes de acceso libre y obtenidos legítimamente (por ejemplo, redes profesionales).
Tratamos sus datos personales en relación con la solicitud de empleo de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. El fin del tratamiento de los datos es la selección de personal para contratación. La base jurídica prioritaria para ello es el artículo 6, apartado 1 b) RGPD en combinación con el artículo 88, apartado 1 RGPD en combinación con el artículo 26, apartado 1 de la Ley Federal alemana de protección de datos. En el caso de que el procedimiento de solicitud de empleo conduzca a una contratación, trataremos los datos personales que nos haya facilitado para el fin de la relación laboral, siempre que esto sea necesario para la ejecución o la terminación de la relación laboral. De manera habitual pueden tratarse también sus datos con ayuda de herramientas estadísticas y en combinación con datos de otras fuentes internas para el desarrollo de nuestras tareas de Recruiting, Performance Management, promoción de personal, planificación de personal, remuneración, desarrollo de la organización, cultura laboral y organizativa, gestión de innovaciones y gestión operativa de personal. La base jurídica prioritaria para ello es el artículo 6, apartado 1 f) del RGPD.
Una categoría especial de datos personales según lo estipulado en el artículo 9, apartado 1 del RGPD puede ser la especificación de una discapacidad grave en el marco de un procedimiento de selección de personal. Esto se lleva a cabo sobre la base del artículo 9, apartado 2 b) del RGPD en combinación con el artículo 26, apartado 3 de la Ley Federal alemana de protección de datos. Con objeto de satisfacer las exigencias legales, utilizamos métodos auxiliares de Data Analytics para la determinación de la condición de discapacitado.
Los destinatarios de sus datos personales dentro de nuestra empresa son los directivos del área especializada responsable de la ocupación de la plaza vacante y los empleados involucrados en la selección de personal, así como el área responsable de personal y el comité de empresa competente. Es posible que analistas de datos traten asimismo sus datos para las tareas estadísticas descritas más arriba.
Si ha presentado su candidatura para cursar una formación profesional o una licenciatura dual en diferentes compañías del Grupo, también estas empresas reciben sus datos personales, que recopilamos en el marco del Online Assessment y, una vez alcanzado el siguiente nivel, en el marco de las pruebas presenciales y, en su caso, de la jornada de selección. El nombre de las compañías responsables se incluye en la oferta de empleo correspondiente. Pondremos a su disposición información más detallada en el marco de nuestro Online Assessment.
Por lo demás, recurrimos en parte a diversas empresas de servicio para el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales y legales, así como para el tratamiento de los datos. Puede solicitar al área de personal una lista de las categorías de subcontratistas y empresas de servicios a las que recurrimos.
En relación con la transmisión de datos a destinatarios con sede fuera del Espacio Económico Europeo deberá tener también en cuenta lo siguiente (artículo 49, apartado 1, párrafo 1, letra b del RGPD):
- en el recurso a proveedores de servicios y en la entrega de datos a terceros es posible que los datos personales se transmitan a destinatarios con sede en países fuera de la Unión Europea («UE»), Islandia, Liechtenstein y Noruega (= Espacio Económico Europeo) y se traten allí, en particular, en Estados Unidos e India.
- Es posible que se transmitan datos a destinatarios en países situados fuera del Espacio Económico Europeo, en los que no exista un «nivel adecuado de protección de datos». Es posible que en estos países no existan una legislación de protección de datos equiparable total o parcialmente a la del Espacio Económico Europeo, autoridades responsables de protección de datos y/o posibilidades equiparables para recurrir contra transgresiones de la protección de datos. En algunos casos, es posible que entidades públicas (autoridades) puedan acceder más fácilmente a los datos tratados, y utilizarlos para otros fines, distintos de los autorizados en el Espacio Económico Europeo.
Como aspirante a una plaza vacante tiene usted derecho:
- a exigir del responsable del tratamiento información acerca de sus datos personales memorizados, así como la información contemplada en el artículo 15 del RGPD.
- a obtener del responsable del tratamiento la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan y, en su caso, a que se completen los datos personales que sean incompletos (artículo 16 del RGPD).
- a obtener del responsable del tratamiento la supresión de los datos personales que le conciernan, siempre que estos datos ya no sean necesarios para el proceso de solicitud de empleo y para el cumplimiento de las obligaciones legales. Los motivos concretos se recogen en el artículo 17 del RGPD (derecho de supresión).
- a obtener del responsable del tratamiento la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones especificadas en el artículo 18 del RGPD, por ejemplo, si se ha opuesto usted al tratamiento, mientras se verifica si los motivos del responsable son legítimos.
- a recibir del responsable del tratamiento los datos personales en un formato legible por vía electrónica, siempre que usted los haya facilitado por su parte en formato electrónico (artículo 20 del RGPD)
- a oponerse al tratamiento de sus datos personales si se presentan motivos especiales relacionados con su situación particular. En ese caso, el responsable del tratamiento no podrá seguir tratando los datos personales (artículo 21 del RGPD), salvo que acredite motivos legítimos imperiosos para el tratamiento (por ejemplo, el ejercicio o la defensa de títulos legales).
- Tiene usted derecho a presentar una reclamación ante el delegado de protección de datos o ante una autoridad de control si cree que el tratamiento de sus datos personales es contrario al RGPD o a otras leyes (artículo 77 del RGPD).
- La empresa limita el almacenamiento de sus datos al periodo de tiempo necesario. Por ese motivo, borramos de forma periódica sus datos personales, como sigue:
- El perfil de candidato que usted ha elaborado permanece activo mientras se encuentre en un procedimiento de solicitud de empleo. Una vez finalizados todos los procedimientos de selección de personal, su perfil inactivo de candidato se conserva durante otros 3 meses. A continuación se borra este perfil.
- El perfil interno de candidato de los empleados del Grupo elaborado automáticamente se conserva mientras usted siga siendo empleado de una empresa del Grupo. El perfil interno de candidato se borra 3 meses después de que haya usted abandonado el Grupo.
- Si desea usted retirar su candidatura, puede hacerlo en todo momento hasta que haya recibido una respuesta negativa por parte de la empresa. En ese caso, la candidatura se elimina sin demora.
- Si se le ha comunicado una decisión negativa, los datos incluidos en su candidatura acerca del nombre y apellidos, así como los datos de contacto, se borran al cabo de 3 meses una vez finalizado el procedimiento de selección de personal. Las demás informaciones de su candidatura se conservan para las tareas estadísticas mencionadas más arriba durante otros 21 meses y se borran a continuación.
- En caso de que tenga lugar una contratación, se memorizan los datos de su candidatura como base para el establecimiento de la relación laboral y para las tareas estadísticas mencionadas más arriba, se transmiten en parte a otros sistemas informáticos (sistema de gestión de personal) y se conservan al menos durante la duración de su relación laboral (con lo que quedan sometidos a los plazos de eliminación válidos para las categorías correspondientes de datos).
- En caso de que tenga lugar una contratación se utiliza además su dirección particular de correo electrónico para enviar consultas o información acerca de la relación laboral existente, se transmite en parte a otros sistemas informáticos (sistema de gestión de personal) y se conserva al menos durante la duración de su relación laboral (con lo que queda sometida a los plazos de eliminación válidos para las categorías correspondientes de datos).
Con la presentación de su candidatura asegura usted que la información facilitada es correcta. Usted es consciente de que la comunicación de información incorrecta puede conducir a la disolución de una posible relación laboral.
Si existen disposiciones locales divergentes en una compañía no alemana del Grupo, se le notificarán en el marco del proceso de solicitud de empleo.
Con mi solicitud, acepto los términos y condiciones.
