Informații pentru prelucrarea și utilizarea datelor candidaturii dumneavoastră.
Prin prezenta vă informăm despre prelucrarea datelor dumneavoastră personale în legătura cu candidatura dumneavoastră adresată firmei.
Responsabilă pentru prelucrarea datelor este firma Mercedes-Benz sau Daimler Truck, care a dat publicității poziția vacantă. Datele acestei firme le găsiți în fișa postului. Atât timp cât ați aplicat la mai multe companii din cadrul concernului, și acestea sunt responsabile în cadrul procedurii respective de aplicare. Puteți vedea o listă a companiilor concernului Mercedes-Benz Group AG aici și a celor ale concernului Daimler Truck AG aici. Pe mail vă puteți adresa firmei respective a concernului Mercedes-Benz Group AG aici și pentru concernul Daimler Truck AG aici.
Vă puteți adresa responsabilului pentru protecția datelor al concernului Mercedes-Benz la următoarea adresă: Mercedes-Benz Group AG, HPC E600, 70546 Stuttgart, data.protection@mercedes-benz.com.
Vă puteți adresa responsabilului pentru protecția datelor al concernului Daimler Truck la următoarea adresă: Daimler Truck AG, HPC DTF2B, Fasanenweg 10, 70745 Leinfelden-Echterdingen, dataprivacy@daimlertruck.com.
Categoriile de date pe care le prelucrăm în legătura cu candidatura dumneavoastră sunt cele menționate de dumneavoastră în cadrul procedurii de aplicare. Între categoriile de date personale prelucrate se numără în special numele dumneavoastră, datele dumneavoastră de contact inclusiv adresa personală de e-mail, datele calificării dumneavoastră profesionale, adeverințele și diplomele dumneavoastră, precum și datele de identificare. În plus, putem prelucra date personale în procedura de aplicare pe care le-am putut obține din surse publice (de exemplu rețele profesionale).
Prelucrăm datele dumneavoastră personale legate de procedura de aplicare prin respectarea normelor legale. Prelucrarea datelor servește scopului selectării personalului. Baza legală primordială este art. 6 alin. 1 b) din Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD) în combinație cu art. 88 alin. 1 din RGPD în combinație cu § 26 paragraful 1 din Legea federală a protecției datelor. În cazul în care procedura de aplicare duce la o angajare, datele personale primite de la dumneavoastră vor fi prelucrate în scopul raportului de muncă atât timp cât este necesar pentru efectuarea sau rezilierea raportului de muncă. În mod regulat, datele dumneavoastră pot fi prelucrate și prin intermediul instrumentelor statistice și în combinație cu date din surse interne pentru îmbunătățirea departamentului de recrutare, a performanței managementului, a dezvoltării personale, a planificării personalului, a indemnizației, a dezvoltării organizaționale, a culturii organizaționale și a muncii, a managementului inovațiilor și a managementului personalului operativ. Baza legală primordială este art. 6 alin. 1 lit. f) din RGPD.
Ca și categorii speciale ale datelor personale conform art. 9 alin. 1 din RGPD poate fi prelucrată în cadrul selectării personalului mențiunea de dizabilitate gravă. Aceasta se face în baza art. 9 alin. 2 b) din RGPD în combinație cu § 26 paragraful 3 din Legea federală a protecției datelor. Pentru a putea îndeplini cerințele legale, ne servim pentru determinarea calității de dizabilitate gravă de metode suplimentare de analiză a datelor.
Cei care primesc datele dumneavoastră personale din cadrul firmei sunt persoane de conducere din departamentele de specialitate responsabile pentru ocuparea postului respectiv și angajații implicați în selectarea personalului, precum și serviciul respectiv de resurse umane și comitetul respectivului departament. Pentru scopurile statistice descrise mai sus, pot prelucra datele dumneavoastră și analiști de date.
Atât timp cât ați aplicat pentru locuri de ucenic/învățământ dual ale diferitelor firme din cadrul concernului, și aceste firme primesc datele dumneavoastră personale, pe care le culegem în cadrul evaluării online, precum și în cazul atingerii următorului nivel de selecție, dacă este cazul al testării la fața locului și al comitetului de selecție. Firmele respective sunt menționate în fișele respective ale posturilor. Vă punem la dispoziție informații suplimentare pe această temă în cadrul evaluării noastre online.
În plus, pentru îndeplinirea sarcinilor noastre contractuale și legale, precum și pentru prelucrarea datelor utilizăm în parte diferiți prestatori de servicii. Puteți solicita la departamentul de resurse umane o listă a categoriilor de contractori și prestatori de servicii utilizați de noi.
La transmiterea de date la destinatari din afara Spațiului Economic European vă rugăm să aveți în vedere următoarele (art. 49 alin. 1 paragraful 1 litera b RGPD):
- În cazul utilizării de prestatori de servicii și al transmiterii datelor către terți pot fi transmise date cu caracter personal la destinatari din țări din afara Uniunii Europene („UE”), Islanda, Liechtenstein și Norvegia (= Spațiul Economic European) și prelucrate acolo, mai ales din SUA, India.
- Dacă este cazul are loc o transmitere a datelor la destinatari din țări din afara Spațiului Economic European în care nu există „un nivel corespunzător de protecție“. În aceste țări nu există în principiu nicio lege de protecție a datelor comparabilă cu cea din Spațiul Economie European, nu există autorități pentru protecție datelor și/sau nu există posibilități comparabile pentru a ataca încălcările protecției datelor. Între altele, instituții publice (de exemplu autorități) pot acces mai ușor datele respective prelucrate și le pot utiliza în alte scopuri decât în Spațiul Economic European.
Ca aplicant aveți dreptul:
- de a cere informații de la persoana responsabilă despre datele personale salvate de dumneavoastră și despre informațiile prezentate în detaliu în art. 15 din RGPD.
- de a cere de la persoana responsabilă corectarea datelor personale incorecte cu privire la dumneavoastră și, dacă este cazul, completarea datelor personale incomplete (art. 16 din RGPD).
- de a cere de la persoana responsabilă ștergerea datelor personale corespunzătoare atât timp cât acestea nu mai sunt necesare pentru procesul de aplicare și pentru sarcinile legale. Motivele concrete sunt prezentate în art. 17 din RGPD în detaliu (dreptul la ștergere).
- de a cere de la persoana responsabilă o limitare a prelucrării dacă există una dintre condițiile prezentate în art. 18 din RGPD, de exemplu dacă ați respins prelucrarea datelor pe durata verificării de către persoana responsabilă.
- de a cere de la persoana responsabilă returnarea într-un format electronic lizibil a datelor pe care le-ați pus la dispoziție pe cale electronică (art. 20 din RGPD)
- să respingeți prelucrarea datelor dacă din situația dumneavoastră rezultă motive speciale care contravin unei prelucrări a datelor. Atât timp cât nu există interese obligatorii ce merită protejate ale persoanei responsabile pentru prelucrarea datelor (de exemplu exercitarea de sau apărarea împotriva drepturilor legale), persoana responsabilă nu mai are voie să vă prelucreze datele (art. 21 din RGPD).
- Aveți dreptul la reclamație la responsabilul cu protecția datelor sau la o autoritate de supraveghere dacă sunteți de părere că prelucrarea datelor dumneavoastră personale încalcă RGPD sau alte legi (art. 77 din RGPD).
- Firma limitează salvarea datelor dumneavoastră la intervalul necesar de timp. De aceea noi ștergem la intervale regulate datele dumneavoastră personale după cum urmează:
- Profilul de candidat depus de dumneavoastră rămâne activ atât timp cât vă aflați într-o procedură de selecție. În cazul inactivității profilului de candidat și la terminarea tuturor procedurilor de selecție, profilul dumneavoastră mai rămâne salvat încă 3 luni. La sfârșitul acestei perioade profilul va fi șters.
- Profilul înregistrat automat de candidatură internă al angajaților concernului rămâne activ atât timp cât sunteți angajat al unei firme a concernului. Profilul intern de candidatură va fi șters la 3 luni după părăsirea concernului.
- Dacă vă decideți să retrageți o candidatură, o puteți face în orice moment până la decizia de refuz din partea firmei. În acest caz, această candidatură va fi ștearsă imediat.
- În cazul unei decizii de refuz, datele înregistrate în candidatura dumneavoastră legate de prenume și nume de familie, precum și datele dumneavoastră de contact vor fi șterse după 3 luni de la încheierea procedurii de selecție. Componentele rămase ale candidaturii dumneavoastră vor fi salvate pentru alte 21 de luni pentru scopurile statistice menționate mai sus și apoi vor fi șterse.
- În cazul unei angajări, datele candidaturii dumneavoastră vor fi salvate pentru justificarea raportului dumneavoastră de muncă și pentru scopurile statistice menționate mai sus, vor fi transferate parțial în sistemele ulterioare (sistemul administrării personalului) și vor fi păstrate cel puțin pe durata ocupării poziției respective de către dumneavoastră (și apoi se supun termenelor de ștergere valabile pentru categoriile respective de date).
- În cazul unei angajări va fi utilizată, în plus, adresa dumneavoastră personală de e-mail pentru chestionare sau informații legate de raportul de muncă existent, va fi transmisă în parte în sisteme ulterioare (sistemul de administrare al personalului) și va fi păstrată cel puțin pe perioada ocupării poziției respective de către dumneavoastră (și apoi se supun termenelor de ștergere valabile pentru categoriile respective de date).
Prin predarea candidaturii dumneavoastră ne asigurați că datele dumneavoastră corespund adevărului. Dumneavoastră cunoașteți că date neadevărate pot duce la desfacerea unui posibil raport de muncă.
Vă vor fi puse la dispoziție în cadrul procesului de angajare cerințe locale diferite ale unor firme ale concernului care nu sunt germane.
Cu cererea mea, sunt de acord cu termenii și condițiile.
